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    采購部

    英文翻譯:采購部(purchasing department)
    內容摘要:采購部是公司中生產中負責生產物資采購的部門。

    什么是采購部

    采購部是公司中生產中負責生產物資采購的部門。

    采購部各級人員崗位職責

    (一)采購部經理

    1) 直接對分管領導、公司負責,全面主持采購部工作,確保各項任務的順利完成。

    2) 審核年度采購計劃、采購項目,審查各部門領用物資數量,合理控制,減少損耗。

    3) 全面主持大宗商品訂購的業務洽談,督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質量關,保證物資供應和倉儲正常。

    4) 教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不徇私舞弊。按公司計劃完成各類物資采購及安全保管任務,盡可能在預算范圍內做到節支降耗。

    5) 督促采購組、倉庫組負責人,加強對下屬員工素質培訓,不斷提高員工的業務水平和工作能力。

    6) 對本部門員工制度執行情況負責。

    7) 對本部門員工的專業知識培訓負責。

    8) 對員工進行嚴格管理,根據員工表現向公司提出獎勵或處罰建議。

    9) 嚴格內部管理,抓好各項規章制度的落實,對本部門辦公設備的使用及管理負責。

    10) 負責制定工作計劃,監督工作計劃的執行及完成情況。

    (二)庫管員

    1) 做好物品出入庫記錄,并根據公司《物料驗收規范》對來料進行驗收并做好記錄。

    2) 負責庫房日常管理事務,檢查庫存狀況。

    3) 按規定收發物料,做好物料進庫儲位的籌劃與排放。

    4)每周盤物品,做到帳、物相符,填寫庫房相關數字并登錄到ERP

    5) 配合盤點庫房產品工作的具體執行。

    6) 做好物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。

    7) 對來料來貨及時入庫,儲放安全以防倒塌、遺失或變質。

    8)每天檢查倉庫安全衛生狀態,并及時整改。

    9)要控制好常用物品庫存量,及時向部門申報補充材料清單。

    10)與采購員、詢價員一起做好供應商評價。

    11) 維護和管理搬運工具。

    (三)詢價員

    1)熟悉各部門常用物品、原材料,深入全面了解市場供應價格、質量情況。

    2) 掌握常用物品的品牌、規格、質量、供貨廠商, 并了解其價格波動規律。

    3) 按重要性、急用程度安排采購,其他據庫存量來安排,防止積壓與過期,做好全年、季節、周期性的采購計劃,保證需求。

    4) 物品采購必須貨比三家,不能死定一家,以免造成質量差、高價格的弊病。

    5)建立常用物資、材料的價格、供應商、服務質量信息庫。

    6)與采購員、倉管員做好供應商評價,并將結果反饋給上級領導。

    7)做好物料的動態管理,及時的掌握市場物料信息,多信息、多渠道的做好市場調查;

    8) 材料設備的選廠、選型以及進行物資選用等各項工作;

    9)配合部門經理完成相關采購合同的談判,做好部門合同及相關記錄的保存。

    (四)采購員

    1) 認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。

    2) 采購人員必須了解相關物料的專業知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。

    3) 采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。

    4) 采購人員應經常深入賣場,了解商情、客情,以期創造最佳的采購業績。

    5) 經常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段。并采取相應對策。

    6) 對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈品等,違者將按公司有關規定處理。

    7)必須按照公司的采購程序進行采購,采購時需有申購部門領導簽字及本部門領導批準的《物資申購單》方可采購。

    8)接到采購通知后,采購員必須及時,按質按量的完成采購任務。

    9) 嚴把物料質量關,購進物料必須附有質保書及相關的合格證明,特殊物料如種子、化肥、農藥、農膜等投入品需附有相關的檢測報告及產品認證證書。

    10)物品購入后,必須及時入庫,并配合倉管員做好驗收,如果驗收不合格,采購員必須及時要求供貨方做出補償或退貨

    11)采購員不得私自將相關物料交給當事人(特殊情況經部門領導同意除外),不得私自藏匿公司財產。

    12)購買物料時,采購員必須索要正規發票及采購單,同時完成發票的報銷。

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