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    科研項目的目標組織模式:深度項目管理型組織模式
    2015-08-07 全球品牌網  趙春明

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    如果用上述三類方法(即并用項目管理、團隊管理和項目組織階段細分思想解決科研管理難,詳見《科研管理的難點與解決思路》一文)解決科研院所生產管理難點,那么必然同時導致作為管理段之一的課題組織模式發生變化。如果說上述三種方法是解決科研院所生產管理難點的最佳方法,那么由此引發而出的課題組織模式,就是科研院所科研項目的目標組織模式。這種目標組織模式是什么呢?復斯公司將其名為“深度項目管理型組織模式”。

    深度項目管理型組織模式,整體說,就是以項目管理型組織模式——臨時課題組織體系功能強大——為基模,以團隊理論和項目組織階段細分思想二重修正結果為具體形態和特性的模式類型。具體說,該組織模式有三大特征:較強臨時組織功能、較多項目組織階段、較高團隊化程度。下面對該三個特征進行簡描述,盡量摹畫出該目標組織模式的概貌,以利于大家的理解和把握。

    較強臨時組織功能

    首先,完成一個科研項目的多個課題組之間,存在實際的組織管理關系,真正構成一個實質性的臨時組織體系。不僅主課題對子課題有組織上的管理和被管理關系,且子課題與子課題之間也存在著相互管理關系——如果之間存在業務關聯的話;其次,所有這些組織上的關系,都有相應的權力保障作為基礎。行政組織依靠的權力基礎是完整的行政權(其中包括業務管理權),臨時組織體系中課題組的權力類型是業務管理權(完整行政管理權一部分的階段性分權),包括業務計劃權、收入分配權和績效考評權。課題組與課題組之間,如同市場中兩個合作企業一樣,依據項目業績計劃(相當于雙方的合同),有相應的考核驗收和據此的費用支付或扣罰權,這樣,相互之間的組織關系可以得到有效的實現;最后,課題組的工作邊界、尤其是主課題組的工作邊界擴大(相比課題制組織模式下課題組工作邊界),功能也相應增加或強化。以前由院科研管理部門對子課題組的管理工作,大量、甚至全部由主課題組承擔,從而大大簡化常設組織體系課題管理的工作量,可以把更多的精力放在對主課題組的管理以及整體科研成果的評價上。

    目標組織模式下,行政組織體系在整個課題組織體系中的成份與現在相比會有很大程度的下降,而臨時組織體系的成份則會有很大程度的提升,成為基礎性的成份或主要成份。常規行政組織體系對項目的管理整體上會減少,大量工作由項目臨時組織體系完成,或者,雖然常規行政組織體系的管理工作量沒有減少,但管理工作的質量會提高,項目管理的深度會加深,原方式下做不起來的工作,也會有效做起來,執行力會有大幅度提升。

    較多項目組織階段

    就每個課題或其中的子課題而言,相應課題組的成員如果沒有發生重大變化,視為一個組織階段,如果發生重大變化,則視為出現不同組織階段。發生過一次重大變化,視為該課題或子課題有兩個組織階段,發生兩次變化,視為三個組織階段,依次類推。項目組織階段越多,意味著科研人員在課題中的工作區間越小,從而每類人員的工作分工越細,因而能避免“一做到底”、創新性項目的人力資源投入不足等現實問題,不僅可以提高每類人員的工作效率,而且從整個院(所)的項目結構看,也可以提高每類人員使用的準確性——這更是在提高人力資源的使用效率。

    目標模式下,每個科研院所根據自身人力資源管理的水平,對具體課題的項目組織階段在事前就有明確的劃分,單組織階段的課題組織模式會減少,而兩個或以上的多項目組織階段的課題組織模式會增加。從而使得課題臨時組織體系非常靈活、豐富,與項目管理屬性充分匹配,單個項目的組織效率和科研人力資源的使用效率都可以得到較大程度的實現。

    較高團隊化程度

    首先,存在大量跨專業、跨部門、跨行政體系的橫向、綜合課題組,尤其是對創新性程度要求較高的課題或相應的課題組織階段,這樣的橫向綜合課題組越是普遍;其次,課題組之間及課題組內部人員之間的合作程度較高。在配套設計的項目業績管理模式下,課題組之間及課題組內人員之間的利益一致性程度較高,并且配套設計的項目組織管理制度和相應程序也在組織上提供了密切合作的工作機制和工作平臺。從而,課題組與課題組之間的集成化程度提高,課題組本身的團隊化程度提高。

    從課題分解的角度看,目標模式下,通過橫向分解形成的跨專業、跨部門和跨行政體系的課題增加——進而橫向綜合課題組增加,不再以專業區設作為課題分解的主邏輯。從而可以在現有的人力資源和科研條件下,較大程度的提高科研院所在科研項目上的創新上限水平。


    趙春明歡迎與globrand(全球品牌網)作者探討您的觀點和看法,趙春明,管理學博士,上海復斯管理咨詢公司CEO。出版有《虛擬企業》(浙江人民出版社, 1999 年 12 月)和《團隊管理》(上海人民出 版社,2002年8月)兩本個人專著,在權威及核心期刊上已發表近二十篇管理類論文。email: zcm@futh.com.cn (與我聯系時,請說明您是在“全球品牌網”看到這篇文章的。) 進入趙春明專欄

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