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    AC尼爾森公司成功應用人力資源系統
    2010-02-11 全球品牌網 

    整合員工資料 改善工作流程

    在這競爭激烈的商業社會,人力資源是企業的重要財產。如企業能有效地掌握員工的資料及妥善地作出人力資源的調配及安排,便能促使企業內部運作流暢,并提高整體的工作效率AC尼爾森市場研究公司﹙ACNielsen﹚于中港兩地擁有過千名員工,為配合強積金計劃的推行及減輕人力資源管理的負擔,他們于年前開始使用鉑金中國有限公司﹙Platinum China﹚的OpusOne PowerHRP﹙PowerHRP﹚系統,務求以信息科技助他們一臂之力。

    Platinum China現時于北京上海廣州香港均設有辦公室,主要業務為提供各類型的商業軟件方案,如人力資源、財務管理、采購、制造、分銷及商業智能管理等。當中他們重開發的PowerHRP為一套全面的人力資源管理系統,功能可謂應有盡有,包括人事檔案、薪金、報稅、考勤、休假、培訓、福利、招聘等各個范疇。

    強積金計劃 促換新系統

    ACNielsen過去一直沿用企業內部自行開發的人力資源管理系統。直至二千年,政府推行強制性公積金計劃,對于企業的人力資源管理造成直接且長遠的影響。由于原有系統未能配合強積金的繁復計算方式,即使內部員工重新編寫系統亦甚為費時,因此他們選擇購買市場上現有的人力資源管理系統。

    在蕓蕓的系統當中,Platinum China能突圍而出的主要原因是他們于中國擁有多年的發展經驗,對于內地的制度瞭于指掌。其PowerHRP系統以中港兩地的人事政策法規為基礎,因此不但適用于香港,亦能迎合內地的需要,這對于近年正積極發展中國業務的ACNielsen來說的確帶來了不少方便。

    功能整合中港員工資

    ACNielsen于本港約有三百多名全職員工,而于北京、上海及廣州三地則共有員工約六百名。現時ACNielsen于本港已全面使用PowerHRP系統,而于內地亦正逐步投入使用。雖然兩地的福利機制有所出入,但是企業的制度及指引、人數控制、員工發展等范疇則大致相同。一致的系統能整合中港兩地的員工資料,方便中央集中處理,同時亦有助進行各種資料搜索及分析。

    處理大量臨時員工資料

    除了全職員工以外,市場研究公司的一大特點,就是聘有大量的臨時員工以負責各種訪問工作。ACNielsen每月的臨時員工數目便多達700名。由于臨時員工的工作時間、薪金計算及其它福利安排均不相同,加上強積金的執行以令計算更為復雜,對于系統的要求便大大提高。相對以往的系統,PowerHRP系統能完全支持這些繁復的計算程序,減少員工的額外負擔。

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