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    檔案管理員
    2009-11-29 全球品牌網 

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    位定義  負責公司、位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。 IV class=bpctrl>DIV>

    工作職責

      一,檔案管理員職責

      1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

      2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

      3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

      4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

      5,濟濟做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率

      6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

      二,檔案資料管理員安全崗位職責

      

      1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。

      2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

      3、學校檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

      4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。

      5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。

      6、在庫房內不得存放易燃和私人物品,嚴禁吸。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

    崗位要求

      

      1.具有高中以上的文化程度;

      2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

      3.工作心細,品行端正,原則性強;

      4 .熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細致耐心,

      5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀onclick=gotoRef(this)>[2]

    發展前景

      中外合資企業的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營企業或者民營企業里,其年薪在2-2.5萬元之間。

      隨著企業對檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

    檔案專業技術資格報考條件

      (一)根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》,參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件:

      1、堅持四項基本原則,熱愛社會主義祖國,遵紀守法;認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規,履行崗位職責,恪守職業道德;

      2、按有關規定,參加檔案專業繼續教育培訓,取得相應的繼續教育證書。

      (二)大學專科及中專畢業的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應在畢業后從事檔案工作滿1年。

      (三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一:

      1、大學本科畢業后,從事檔案專業工作滿1年;

      2、大學專科畢業后,從事檔案專業工作滿2年,或大專畢業擔任管理員職務滿1年;

      3、中專畢業后,從事檔案專業工作滿4年,或中專畢業擔任管理員職務滿3年。

      (四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一:

      1、取得博士學位;

      2、取得碩士學位,從事檔案專業工作滿1年;

      3、取得第二學士學位或研究生班畢業后,從事檔案專業工作滿2年;

      4、大學本科畢業后,從事檔案專業工作滿4年,或大學本科畢業擔任助理館員滿3年;

      5、大學專科畢業后,從事檔案專業工作滿6年,或大學專科畢業擔任助理館員滿4年;

      6、中專畢業后,從事檔案或相近專業工作滿15年,且擔任助理館員滿4年;

      7、原已評聘非檔案系列中級專業職務,現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者;

      8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年,且從事檔案專業工作滿1年,業務考核合格且具有大專以上學歷者;中專畢業,除具備上述條件外,還需從事專業工作滿15年。

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